Publikacje
Metodyka 4TG użytkowania i budowy modeli w arkuszu
Metodyka 4TG użytkowania i budowy modeli w arkuszu.

Metodyka (nazwana przez autora 4TG), czyli sposoby, techniki i metody użytkowania arkusza, które umożliwiają utrzymanie na dużym poziomie bezpieczeństwa oraz elastyczności modelu w arkuszu (rozumianej jako łatwość dokonywania zmian przez użytkownika). Metodyka, to również standaryzacja rozwiązań, to znaczy używanie ustalonych sposobów, metod i technik w określonych przypadkach.
Pobierz artykuł w pdf

 

To znaczy, że metodyka określa pewien sposób organizacji budowy, projektowania struktur danych i algorytmów w postaci wzorów oraz za pomocą VB, metod transmisji danych, narzędzi do kontroli wprowadzania danych i sposobów (zasad) tworzenia raportów. Jest to również umiejętność stosowania tych elementów arkusza, które nadają się do budowy modeli i niestosowanie tych, które się do tego nie nadają (z różnych względów).

 

Cel, dla którego powstała metodyka 4TG, to: zwiększanie elastyczności i bezpieczeństwa modelu oraz standaryzacja rozwiązań przez zaawansowanych użytkowników i projektantów. Przyczyną powstania metodyki jest 20 letnie doświadczenie autora w tworzeniu rozwiązań w arkuszu, a z drugiej strony fakt, że użytkownicy często nie mają świadomości, że przy pomocy określonych metod można lepiej (w sensie: czytelniej, sprawniej, szybciej, bezpieczniej, ?) radzić sobie z arkuszem i budową w nim modeli. Na podstawie współpracy autora z wieloma firmami oraz doświadczeń z analiz funkcjonujących w nich modeli można wyciągnąć wnioski, że modele te, w zdecydowanej większości przypadków, trudno jest poprawić, a sposób uzyskiwania wyników jest niewygodny i pracochłonny. Takie wnioski potwierdza również udział autora w analizie modeli zgłoszonych jako przykłady rozwiązań kandydatów na analityków do jednej z firm i ich samooceny umiejętności stosowania arkusza.

 

Odbiorcy metodyki

Na początku, wtedy, kiedy komputery były nowością, była grupa operatorów; operatorzy wprowadzają dane, otrzymują wyniki (realizują proste operacje na danych według instrukcji). Z upływem czasu pojawiła się grupa użytkowników, użytkownicy mają większą świadomość rozumienia sposobu uzyskiwania wyników, potrafią samodzielnie zautomatyzować część prac (wykonując jednak znaczną część prac ręcznie). Niedawno pojawiła się grupa projektantów, projektanci potrafią zbudować i konserwować model wykonujący pracę automatycznie. Metodyka jest przeznaczona dla użytkowników i projektantów, jednak dobre zasady pracy w arkuszu powinni poznawać również operatorzy, ponieważ to z tej grupy wywodzą się użytkownicy, a późniejszym okresie projektanci. Dobre zasady użytkowania arkusza, i poprawne nawyki powinno się pielęgnować już wcześniej ponieważ później trudno jest walczyć ze złymi nawykami.